Оцените порядок переноса данных в новую базу (ЗУП, 1С 8.1.)
|
Антиквар
19.05.2009 - 07:41
|
Требуется перенести данные из базы филиала в головную базу, пока не решили в середине года или в начале следующего. Обе базы стандартные ЗУП на 1С 8.1. Я составил такой план: 1. Средний заработок: Для автоматического расчета среднего заработка: 1.1. Вводим за последние 12 месяцев документы «Начисление зарплаты работникам организации». Нужно скопировать все основные и доп. Начисления (только эти 2 вкладки) этого документа из старой базы. 1.2. Также нужно скопировать остальные документы, двигающие основные или доп. Начисления, влияющие на средний заработок. Это обязательно Премии, и именно так как они есть, т.к. от вида премии зависит расчет среднего. Также это Работа в праздники и выходные, Оплата сверхурочных, но их можно и к окладу приплюсовать в пункт 1, если они всегда для всех средних одинаково входят в базу. Надежно конечно каждый вид расчета копировать как он есть, не объединяя, поскольку например у командировки одна база для расчета среднего, а у б/л другая. А уж копировать своим документом, или вставлять в пункт 1 в Начисление зарплаты – без разницы. Ещё документ Разовые начисления, но по этому документу смотреть, в основном вводят мат. помощь, она в средний заработок не входит, но могут им ввести какое-нибудь совмещение. 1.3. Делаем документ Зарплата к выплате, где по каждому сотруднику, участвующему в пунктах 1 и 2, проставляем сумму всех движений взаиморасчетов предыдущих пунктов. Это фиктивно, т.к. зарплата уже выплачена в старой базе, надо просто убрать движения взаиморасчетов, которые сделались предыдущими доками. 1.4. После этого делаем фиктивный РКО по данному документу выплаты, именно он и просторнирует взаиморасчеты. Выплату и РКО делаем последним днем последнего месяца. 2. Ввод остатков и прочего: 2.1. Нужно ввести остатки по взаиморасчетам по каждому сотруднику на дату начала работы в новой базе (сальдо по зарплате выгрузить из старой базы). Вводится документом «Корректировка записей регистров накопления». 2.2. Остатки по переплате НДФЛ, но уже на начало года. Но я думаю это вообще не стоит делать, все долги НДФЛ остались в том году, и уже с налоговой разборки. Или всё-таки надо? Если что, вводить тем же документом «Корректировка записей регистров накопления». 2.3. Документ Договор займа (для регистрации непогашенных займов). 2.4. Документ Подтверждение права на имущественный вычет (для ввода остатков имущественного вычета). 2.5. Документ Отражение зарплаты в регламентированном учете (если нужны проводки по бухгалтерскому и налоговому учету начисленной зарплаты за весь год). Данный пункт не нужен, если переходим с начала года. 2.6. Данные для учета доходов для исчисления НДФЛ, ЕСН и страховых взносов в ПФР вводятся документами «НДФЛ и ЕСН доходы и налоги». Также здесь суммы исчисленных НДФЛ, ЕСН и страховых взносов ПФР. Данный пункт не нужен, если переходим с начала года. Если же с середины года, то заполняем его с начала года по последний месяц, но вкладку «НДФЛ, сведения о доходах» не трогаем, этот регистр заполнен уже при проведении доков для среднего заработка. 3. Кадровая информация: Кадры должны занести всех сотрудников, принять их на работу. В том числе и уволенных на данный момент, если по ним в старой базе что-то было в текущем году, т.к. это надо для НДФЛ, ЕСН. Для среднего конечно не надо, т.к. уволен, поэтому занести только уволенных текущим годом. Посмотрите, всё ли так, у кого есть опыт в делах переноса. Я сам этим ещё не занимался, поэтому чисто теоретически свои мысли изложил. Неплохо бы иметь такой план под рукой, многим думаю полезно будет. Спасибо! |