|
victuan
32 - 28.05.2009 - 13:07
|
Вернусь к (14).
П. 1 и 2 выполняются (п.1 частично, т.к. нет для всей ГП можно указать спецификацию - из-за переделки)
П. 3 ежедневно не выполняется, он выполнятеся в конце месяца за весь месяц. Т.о. возникают проблемы:
1) у бухгалтера по производству пиковая нагрузка в конце месяца, т.к. вводит все скопом с контролем отриц. остатков, замен на аналоги и обр. связью с мастерами цехов.
2) в течение месяца учет неполноценный, т.к. не вводится факт. расход сырья и др. ГП
3) мастера цехов имеют возможность подгонки данных под план (отсюда возможное воровство, ошибки в учете)
По п.1: раньше у буха объем работы был очень большой, т.к. руководство заставило весь расход сырья по наименованию и количеству распределить на наименования ГП. Информацию о таком распределении подавали мастера цехов (понятно, что туфтовые, ведь если расход сырья не распределся по ГП каждый день, откуда информация об оном появится в конце месяца). Т.е. лишний и ненужный объем работы для мастеров и бухгалтера.
Я поставил перед собой цель, если это распределение недостоверно, то как построить учет, чтобы избавить работников от рутинной работы, но в то же время получить с/с выпущенной ГП в прямых мат. затратах? И это второй мой вопрос.
Решил его внедрением спецификаций номенклатуры и аналогов замен. Т.е. в конце месяца бух. вводит только общий расход сырья, а также произведенные замены сырья, отличные от спецификаций, а компьютер автоматически распределяет мат. затраты на конкретные единицы ГП (а чем хуже туфтового распределения мастерами цехов? Зато освобождается время от рутинной работы). При этом все равно останется ГП, на которую сырье нельзя распределить (переделка брака, порчи, выпуск ГП из неконтолируемых отходов). Данный выпуск ГП отражается отдельно, а расход сырья на него распределяется вручную (т.к. как и ранее). Отсюда два вывода:
1) выпуск ГП каждодневно делим на две части: "осн. производство" (сырье будет распределено автоматически) и "переделка" (расход сырья будет указан вручную). Ну, все это еще делится по 4 цехам.
2) Чем меньше доля "переделки", тем меньше рутинной (и недостоверной) работы мастеров цехов по ручному распределению
Далее возникло требовние со стороны гл.буха (и руководства) - отражать п.3 из (14), т.е. расход сырья учитывать ежедневно, с целью устранения проблем 1, 2 и 3. Но это уперлось в невозможность выполнения в связи с отказом мастеров цехов, мотивация - "нет времени".
Отсюда вопрос третий: каким образом обеспечить ужедневный учет расхода сырья в цехах на выпуск ГП. Штрихкодирование, этикетирование, весы? Или др. методика?
|