Табель учета рабочего времени, отчет и документ. Помогите познать истину :)
|
Антиквар
22.04.2009 - 15:15
|
Добрый всем день! Имеем на 1С 8.1. стандартную конфу «Зарплата и управление персоналом», последний релиз. Кадры и расчетчики постоянно ругаются, что мешают друг другу, что 1С не настроена должным образом. Расчетчик говорит, что мол только всё выверила, а кадры опять что-то ввели, отклонение какое-то и у неё всё слетает, надо заново пересчитывать. Кадры говорят, что мол Табель учета рабочего времени приходится выверять кадровику дважды: перед расчетом и после расчета, т.к. пока не проведен расчет больничных, командировок, работа в выходные дни - это не тянется в табель. Табель как документ ведут не во всех информационных базах. Проблема ещё в том, что кадры находятся в одном месте, расчетчики в другом, я в третьем. Все работаем с базой удаленно, и мне не придти ни к тем, ни к другим и не посмотреть воочию, что же там не получается. Потому большая просьба, прочтите мою мессагу и скажите, правильно ли я понимаю работу табеля и что с ним связано. Если правильно, то я уже буду от этого постепенно добиваться от юзеров правды. Книгу Харитонова посмотрел, про табель там к сожалению ничего нет, только то, что можно сформировать такой отчет. А про разделение функций кадры-расчетчик вообще ноль. И так, как я вижу 1С-вский механизм работы с табелем: В 1С есть документ Табель и отчет Табель. Документ доступен только роли Расчетчик, Кадры могут только отчет формировать. В 1С есть документы Неявки, у расчетчиков они свои, у кадров свои. Расчетчик может ввести как на основании кадровского, так и сам по себе. Вариант1. Документ Табель НЕ ведется в 1С. В этом случае любое отклонение, сделанное кадрами в любое время сразу же отражается в отчете Табель. Если расчетчики вводят своё отклонение, не связанное с кадровским документом, то это тоже сразу отражается в отчете Табель. Но по идее они должны делать на основании кадровых, тогда в табеле ничего не изменится. Получается, что кадры врут, говоря «т.к. пока не проведен расчет больничных, командировок, работа в выходные дни - это не тянется в табель». В табель тянется сразу всё, независимо от того, сделан соответствующий расчетный документ или нет, достаточно кадрового документа. Далее, Расчетчики вводят документ Начисление зарплаты. Если не ведется документ Табель, то в документ Начисление зарплаты для расчета основных начислений не попадают дни неявок, которые сделаны только расчетными документами. Т.е. например кадры сделали 2 документа больнички: с 5 по 7 и с 12 по 20. А расчетчики сделали начисление по больничному листу только с 5 по 7. В этом случае, для расчета например оплаты по окладу документом Начисление зарплаты, не включатся в расчет только дни с 5 по 7. Т.е. расчетчики тоже врут, говоря что «кадры опять что-то ввели, отклонение какое-то и у неё всё слетает, надо заново пересчитывать». Вариант2. Документ Табель ведется в 1С. В этом случае любое отклонение, сделанное кадрами тоже сразу же отражается в отчете Табель, но до того момента, пока Расчетчиком не проведен документ Табель. Как только в системе появился документ Табель за данный месяц, то отчет Табель строится уже только на основании этого документа. И всё зависит от того, что исправили расчетчики в этом документе. Т.е. если кадрам нужно ввести какое-то отклонение, а табель уже проведен, то они должны звонить расчетчикам и говорить, чтобы те перезаполнили документ Табель. При заполнении он учтет новые документы кадровиков. Но и тут отчет Табель не зависит от того, рассчитали расчетчики отпуск или больничку, достаточно кадрового документа. Главное, чтобы после последнего кадрового документа табель был перезаполнен. Далее, документ Начисление зарплаты ведет теперь себя по-другому. Если есть проведенный документ Табель, то дни для расчета оклада он берет из него, учитывая все отклонения, зарегистрированные данным табелем. Расчетчики и в этом случае врут, говоря что «кадры опять что-то ввели, отклонение какое-то и у неё всё слетает, надо заново пересчитывать». Что бы кадры не вводили, пока расчетчик умышленно не перезаполнит табель, ничего в начислении зарплаты не изменится! Подскажите люди добрые, правильно ли я понимаю сей механизм :) Или может подскажете где можно прочитать про работу с табелем и разделение функций кадровиков и расчетчиков, предусмотренное стандартной конфигурацией ЗУПа. Заранее благодарю! |