Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

awbyk

07.07.2009 - 16:08

Исходную сумму на начало эксплуатации ввели документом "Ввод остатков ОС и НМА", списание сумм выполняем документом "Списание литературы", при этом в справочнике ОС изменяется значение первоначальной стоимости ОС, но что делать при пополнении библиотеки новыми книгами? При исправлении остатка на счете 101.07 ручной операцией первоначальная стоимость ОС в справочнике естественно не меняется. Бух справедливо возмущается, что "в карточке" неверная сумма, и ее трудно убедить, что для того, чтобы проверить сумму всегда надо формировать отчеты. Я собрался делать документ "Пополнение библиотеки", но может кто-то решает эту проблему иначе?

К списку тем

1 >

К списку форумов

Интересные темы

odines.ru

03.12.2024 - 17:44

Смотри также:
Помогите, пропало начисление ЕСН!!!
Милиция, обласной и федеральный бюджет и внебюджет
Ввод Основного средства

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

Пудель

1 - 07.07.2009 - 16:24

Некоторые ведут литературу отдельно по каждой позиции.

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

awbyk

2 - 07.07.2009 - 16:55

(1) 40 школ, в каждой по 3 библиотечных фонда (по источнику поступлений) и один бух в РОНО, попробуй поэлементно... А зачем тогда док "Списание литературы", который списыват только часть суммы?

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

Блондинка в шок

3 - 07.07.2009 - 17:35

Мы ведем по годам. Как раз, когда была переоценка, бухгалтера и разбили по годам, согласованно с градациями переоценки. А потом каждый год добавляется новый элемент справочника, так и называется "библиотечный фонд 20хх года поступления"... В предвкушении будущей переоценки :)

(1)Отдельно по каждой позиции можно вести в специализированной конфе, в библиотеке. В бухгалтерии - хм... с трудом представляю. Разве что библиотека маленькая :)
(для школ, кстати, в рамках небезызвестной акции эти конфы поставляются "безвозмездно, т.е даром" (с)Сова ).

(0) а почему вы при пополнении библиотеки новыми книгами? пользуетесь ручной операцией, а не специализированным документом "Поступление ОС"? Я не совсем понимаю эту фразу - при пополнении новыми книгами ... при исправлении остатка на счете 101.07 ручной операцией... ???

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

awbyk

4 - 08.07.2009 - 06:05

Поштучный учет ведут библиотекари в библиотеках вручную, а в РОНО учитывается только стоимость поступивших и списанных книг.На это у них есть инструкция.

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

awbyk

5 - 08.07.2009 - 06:14

Если пользоваться документом "Поступление ОС",надо либо вводить новые лишние элементы справочника для каждого поступления, либо ввести количественный учет, в котором количество не имеет смысла.

Интересные темы

odines.ru

03.12.2024 - 17:44

Смотри также:
Путевой лист к Бух. 7.7
бюджетка 630, документ "кассовое выбытие"!
Форматы обмена данными

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

chief accountant

6 - 08.07.2009 - 06:28

(4)(5) Инструкция одна для всех бюджетников 148н. Предлагаю тебе посмотреть на карточку группового учета ОС 0504032 предназначенную для библиотечных фондов

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

Bio Frode

7 - 08.07.2009 - 06:57

У меня клиент поштучно тоже не ведет в 1С, у них своя прога, а в бухгалтерии, отражают как библиотечные фонды, списывают литературу документом, а если новые книги, тогда оформляют поступлением ОС. по поводу первоначальной стоимости ОС в карточки внимания, честно говоря никогда не обращал... по-моему большой роли для учета это сумма(в справочнике) не играет.

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

chief accountant

8 - 08.07.2009 - 07:06

7-Bio Frode >Тебе предлагаю посмотреть акт списания библиотечной литературы 0504144 с.2

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

Bio Frode

9 - 08.07.2009 - 07:11

и что? не один нормальный бухгалтер не станет учитывать каждую книгу, это не его работа. их может быть до миллиона, а то и больше, посмотрю как база заработает, когда в справочники ОС у тебя будет пару миллиончиков наименований и скока она будет весить. предложенные мной вариант вполне успешно приминяется у нас в Калининградской области и он не противоречит инструкции

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

chief accountant

10 - 08.07.2009 - 07:16

9-Bio Frode >Цену в списании из пальца высасывашь?
А в инструкции четко написано про групповой учет для библиотечных фондов и в карточке группового учета ОС должно быть отражено количество. О каких миллионах речь? В (3) как вариант методика учета изложена

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

Bio Frode

11 - 08.07.2009 - 07:23

опять же... всё правильно групповой учет ОС, ставишь при принятии к учету библиотечного фонда галочку групповой учет, и заносишь общее количество книг по документам, тоже самое при списании, если сумма не правильно подставляется - корректируешь. про (3), если ты мне указываешь на то, что фондый по годам поступления заводить, то в этом я с тобой согласен и списывать по каждому году в отдельности

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

Bio Frode

12 - 08.07.2009 - 07:24

9-Bio Frode >Цену в списании из пальца высасывашь?
обычно когда приходить бумага на списание в ней уже всё посчитано, от бухгалтера требуется лишь занести количество и сумму

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

chief accountant

13 - 08.07.2009 - 07:36

(11) Так об этом и речь. Принятие к учету и списание без количества - утопия.
(12) Спрошу, потому что самому интересно: а в инвентаризации что бух заносит?

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

Bio Frode

14 - 08.07.2009 - 07:41

вот здесь, точно, не уверен, поэтому поводу вопросов бух не задавал, значит всё нормально. небольшое замечание в 632 учет литературы не настроен правильно, может забыли =)

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

chief accountant

15 - 08.07.2009 - 07:50

14-Bio Frode >Инструкция 123н: Инвентаризационная опись отражает: наименование и код объекта учета, инвентарный номер, единицу измерения; сведения о фактическом наличии (цена, количество); сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам - количество и сумма).
Поэтому утверждение в (5) - бред

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

awbyk

16 - 08.07.2009 - 07:56

Я пытался довводить суммы документом "Безвозмездное поступление ОС", но в 632 релизе там почему-то закомментирован обход контороля на поторный ввод основного средства. В результате документ не проводился и предлагал ввести новую карточку. Убрал комментарий и все заработало. Чтобы в форме записи ОС правильно указывалась стоимость исправил в модуле формы строчку
"БалансСтоимОС=Ит.СКД(1);" на "БалансСтоимОС=Ит.СКД(1)-Ит.СКК(1);".

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

Bio Frode

17 - 08.07.2009 - 08:04

я про это и говорил в (14), тоже самое будет при принятии к учету литературы и простом поступлении ОС, не до конца описали правила для библиотеки

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

awbyk

18 - 08.07.2009 - 08:08

(15) В инвентаризационной описи бухгартер отражает: Библиотечный фонд - 1 штука на сумму ...., недосдачи и излишков - нет и отправляет любопытных проверяющих для дальнейшей проверки в библиотеку.

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

chief accountant

19 - 08.07.2009 - 08:13

18-awbyk >Если ты считаешь, что инвентаризация проводится только с целью отправить на ... проверяющих, то дальнейшее обсуждение бюджетного учета в этой ветке считаю бессмысленным

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

awbyk

20 - 08.07.2009 - 08:33

Пообъектный учет библиотечного фонда ведется в библиотеках. Та же 1С предлагает конфигурацию для школьных библиотек. Дублировать тот-же пообъектный учет в центральной базе - нереально и бессмысленно. В центральной базе необходимо отражать общую картину и формировать отчеты, что и отражено в инструкции РОНО.

Re: Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

Блондинка в шок

21 - 08.07.2009 - 13:42

(20) что и отражено в инструкции РОНО
Инструкция РОНО не должна нарушать вышестоящие инструкции. Если в вышестоящих инструкциях сказано - "количество и сумма", а в инструкции РОНО сказано - только сумма, то инструкцию РОНО можешь... помять в руках... и использовать по назначению...

насчет количественного учета и карточки 0504032 тебе уже все рассказали.

К списку тем

1 >

К списку форумов

Добавить новое сообщение

« 1С81 Бухгалтерия. Отражение ЗП в регламентированном учёте.

Печатает чистые листы »

Ваше имя:
Тема сообщения:
Сообщение:

Бюджетная 632. Кто как работает с библиотечными фондами?

Форум 1С: Одинэс.Ру