Табель учета рабочего времени, отчет и документ. Помогите познать истину :)

Форум 1С: Одинэс.Ру

Найти!

Табель учета рабочего времени, отчет и документ. Помогите познать истину :)

Антиквар
22.04.2009 - 15:15
Добрый всем день!
Имеем на  1С 8.1. стандартную конфу «Зарплата и управление персоналом», последний релиз.
Кадры и расчетчики постоянно ругаются, что мешают друг другу, что 1С не настроена должным образом.
Расчетчик говорит, что мол только всё выверила, а кадры опять что-то ввели, отклонение какое-то и у неё всё слетает, надо заново пересчитывать.
Кадры говорят, что мол Табель учета рабочего времени приходится выверять кадровику дважды: перед расчетом и после расчета, т.к. пока не проведен расчет больничных,  командировок, работа в выходные дни - это не тянется в табель.
Табель как документ ведут не во всех информационных базах.
Проблема ещё в том, что кадры находятся в одном месте, расчетчики в другом, я в третьем. Все работаем с базой удаленно, и мне не придти ни к тем, ни к другим и не посмотреть воочию, что же там не получается.
Потому большая просьба, прочтите мою мессагу и скажите, правильно ли я понимаю работу табеля и что с ним связано. Если правильно, то я уже буду от этого постепенно добиваться от юзеров правды.
Книгу Харитонова посмотрел, про табель там к сожалению ничего нет, только то, что можно сформировать такой отчет. А про разделение функций кадры-расчетчик вообще ноль.
 
И так, как я вижу 1С-вский механизм работы с табелем:
В 1С есть документ Табель и отчет Табель. Документ доступен только роли Расчетчик, Кадры могут только отчет формировать. В 1С есть документы Неявки, у расчетчиков они свои, у кадров свои. Расчетчик может ввести как на основании кадровского, так и сам по себе.
 
Вариант1. Документ Табель НЕ ведется в 1С.
В этом случае любое отклонение, сделанное кадрами в любое время сразу же отражается в отчете Табель. Если расчетчики вводят своё отклонение, не связанное с кадровским документом, то это тоже сразу отражается в отчете Табель. Но по идее они должны делать на основании кадровых, тогда в табеле ничего не изменится. Получается, что кадры врут, говоря «т.к. пока не проведен расчет больничных,  командировок, работа в выходные дни - это не тянется в табель». В табель тянется сразу всё, независимо от того, сделан соответствующий расчетный документ или нет, достаточно кадрового документа.
Далее, Расчетчики вводят документ Начисление зарплаты. Если не ведется документ Табель, то в документ Начисление зарплаты для расчета основных начислений не попадают дни неявок, которые сделаны только расчетными документами. Т.е. например кадры сделали 2 документа больнички: с 5 по 7 и с 12 по 20. А расчетчики сделали начисление по больничному листу только с 5 по 7. В этом случае, для расчета например оплаты по окладу документом Начисление зарплаты, не включатся в расчет только дни с 5 по 7. Т.е. расчетчики тоже врут, говоря что «кадры опять что-то ввели, отклонение какое-то и у неё всё слетает, надо заново пересчитывать».
 
Вариант2. Документ Табель ведется в 1С.
В этом случае любое отклонение, сделанное кадрами тоже сразу же отражается в отчете Табель, но до того момента, пока Расчетчиком не проведен документ Табель. Как только в системе появился документ Табель за данный месяц, то отчет Табель строится уже только на основании этого документа. И всё зависит от того, что исправили расчетчики в этом документе. Т.е. если кадрам нужно ввести какое-то отклонение, а табель уже проведен, то они должны звонить расчетчикам и говорить, чтобы те перезаполнили документ Табель. При заполнении он учтет новые документы кадровиков. Но и тут отчет Табель не зависит от того, рассчитали расчетчики отпуск или больничку, достаточно кадрового документа. Главное, чтобы после последнего кадрового документа табель был перезаполнен.
Далее, документ Начисление зарплаты ведет теперь себя по-другому. Если есть проведенный документ Табель, то дни для расчета оклада он берет из него, учитывая все отклонения, зарегистрированные данным табелем. Расчетчики и в этом случае врут, говоря что «кадры опять что-то ввели, отклонение какое-то и у неё всё слетает, надо заново пересчитывать». Что бы кадры не вводили, пока расчетчик умышленно не перезаполнит табель, ничего в начислении зарплаты не изменится!
 
Подскажите люди добрые, правильно ли я понимаю сей механизм :)
Или может подскажете где можно прочитать про работу с табелем и разделение функций кадровиков и расчетчиков, предусмотренное стандартной конфигурацией ЗУПа.
Заранее благодарю!
К списку тем К списку форумов

Интересные темы

odines.ru
29.03.2024 - 07:09
Смотри также:
Табель и работа сотрудника в разных подразделениях
Смена и расчет в новом периоде
Про форматы обмена с ПФР и форму СЗВ-К

Re: Табель учета рабочего времени, отчет и документ. Помогите познать истину :)

alexis
1 - 22.04.2009 - 20:23
При заполнении документа табель приоритет имеют расчетные документы, т.е. если у расчетчиков введен отпуск, а не больничный (сотр заболел в отпуске а бл еще расчетчиками не сделан) то в табеле будет ОТ.
Начисления зависит от табеля только при расчете, после меняй не меняй табель у расчетчиков начисления не изменятся (за исключением расчета "Дни не оплачиваемые согласно табеля"). И на каждое "кадровское" отклонение - должен быть расчетный документ, иначе может быть ситуация кадровый отпуск есть, в документе Табель есть, соответственно в отчете то же, оклад посчитан за минусом отпускных дней, а самого начисления отпускных - нет.

Re: Табель учета рабочего времени, отчет и документ. Помогите познать истину :)

Антиквар
2 - 23.04.2009 - 04:16
(1) Спасибо! Т.е. я правильно понимаю механизм и кадры с расчетчиками что-то мудрят, будем разбираться. И за уточнения спасибо.

Re: Табель учета рабочего времени, отчет и документ. Помогите познать истину :)

Кондратий
3 - 23.04.2009 - 04:39
_Документ.Табель_ нужен только в одном случае:
Если Табельщица каждый день его открывает и проставляет _КАЖДОМУ_
сотруднику _КАЖДЫЙ_ день _ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННЫЕ ЧАСЫ_ в режиме реального времени (максимум, на следующий день)
Вс:е остальное от лукавого - или для красоты, или
показуха видимости интенсивной работы...
 
Отчет.Табель можно печатать в любом случае

Re: Табель учета рабочего времени, отчет и документ. Помогите познать истину :)

Антиквар
4 - 23.04.2009 - 06:22
(3) Вот и я особого смысла в документе Табель не увидел. Единственное думаю, если какие-то корректировки нужны, но по идее все документы отклонения должны всё-равно соответствовать тому что в табеле. А если они соответствуют, то отчет и так покажет всё правильно.
Но есть один момент: табель проводит в регистр основных начислений расчет "Дни неоплачиваемые согласно табеля", когда например введен отпуск за свой счет. Но смысла в этом я тоже не вижу, т.к. при проведении расчетчиком этого отпуска в основные начисления запись с этими днями попадет.

Re: Табель учета рабочего времени, отчет и документ. Помогите познать истину :)

Anonymous
5 - 23.04.2009 - 09:27
А вы удаленно их отслеживайте - мне нравится по DameWare.

Интересные темы

odines.ru
29.03.2024 - 07:09
Смотри также:
Обновление ЗУП
Неверно считает долг за предприятием на конец .. где искать ошибку??
расчет от обратного

Re: Табель учета рабочего времени, отчет и документ. Помогите познать истину :)

Бертыш
6 - 23.04.2009 - 13:19
(4) Вы не упускаете из виду случайно ночные часы?

Re: Табель учета рабочего времени, отчет и документ. Помогите познать истину :)

Тёмный
7 - 23.04.2009 - 15:37
если табельщики и расчетчики не будут дружить, то ни фига не получится им в одном котелочке кашку варить и деток кормить.

Re: Табель учета рабочего времени, отчет и документ. Помогите познать истину :)

Тёмный
8 - 23.04.2009 - 15:39
т.е. кто-то из них должен добровольно делать заведомо "чужую" работу, а иначе все будет заваливаться в самое неподходящее для этого время

Re: Табель учета рабочего времени, отчет и документ. Помогите познать истину :)

Антиквар
9 - 23.04.2009 - 18:51
(5) Я удаленно подключаюсь через Citrix, но могу это делать только вечером/ночью, когда уже никто не работает. И не на их компы, а на сервер.
 
(6) Ночных у них по-моему нет, не слыхал. Поэтому я о них и не думал. А что, ночные только через Табель?
 
(8) Почему? В чем выражается эта чужая работа? Кадровики и расчетчики дружить не будут, они даже работают в разных организациях (аутсорсинг). Тут нужно именно мне как-то их разрулить. И я уже выяснил, что кадровые документы на расчет не влияют, влияют именно расчетные. Т.е. прошел день, после которого начинается расчет и кадры сами виноваты если что-то не ввели, звоните расчетчикам и уговаривайте пересчитать. А так, что кадры ввели и у расчетчиков слетело, такого не должно быть.
К списку тем К списку форумов

Добавить новое сообщение

Ваше имя:
Тема сообщения:
Сообщение:
« Внутреннее совместительство Компенсация за задержку »
© 2009 Форум 1С: Одинэс.Ру