ТМЦ выданы во временное пользование, контроль срока возврата

хорошее дело

16.04.2009 - 05:51

Фирме нужно вести учёт выданных во временное пользование ТМЦ, подразделений, куда выдаётся несколько десятков. Раньше вели в журнале (бумажном), но периодически возникали проблемы, кто-то что-то забыл вернуть вовремя - бумажная запись затерялась среди десятков других... В общем, часть техники и инструмента выдаётся в постоянное использование, забирают когда сотрудник увольняется. А другая часть выдаётся во временное пользование, как замена вышедшей из строя, и надо её вовремя забирать назад!

Какие есть идеи и варианты организовать контроль сроков возврата в типовой УТ, кроме как корячить конфу, добавлять в документы реквизит Срок возврата, записывать его в РС «ТоварыКВозврату», смотреть отчётом по этому РС ? Сразу возникает минус такого подхода, при переносе срока возврата (продлении использования) нужно лезть в заднее число, править документ выдачи задним числом ради этого реквизита Срок возврата, что не есть хорошо!!!

Какие мысли кто подскажет? Буду рад конструктивным замечаниям!

К списку тем

К списку форумов

Интересные темы

odines.ru

19.04.2024 - 08:49

Смотри также:
Ввод заявок. Пакетный ввод докуметов. Как ввести документы реализации по заявкам? и попутно несколько вопросов.
Взнос наличными средств на счет
Вопрос по форме

Re: ТМЦ выданы во временное пользование, контроль срока возврата

charmen

1 - 16.04.2009 - 06:55

Хмм..вроде УТ предназначена чисто для продаж и покупок.
Единственно что приходит в голову это перемещение по складам...

Re: ТМЦ выданы во временное пользование, контроль срока возврата

хорошее дело

2 - 16.04.2009 - 09:00

Сам учёт уже настроен и более-менее работает, поступление, выдача, печать актов выдачи, отчеты по остаткам и пр... УТ позволяет вести УправлениеЗакупками, УправлениеЗапасами, УправлениеЗатратами, УправлениеПродажами, УправлениеПроектами, УправлениеВзаиморасчетами, а ещё есть комплектация/разукомплектация, набор-комплект и много чего работает..

Мне нужно реализовать механизм контроля сроков, то есть даты, после которой нужно идти и забрать технику, а для этого нужно видеть у кого этот срок истек! Рассматриваю типовые и нетиповые механизмы.

Re: ТМЦ выданы во временное пользование, контроль срока возврата

MedvedikS

3 - 16.04.2009 - 09:55

(0) Новые документ "Постановка/снятие на контроль", регистр сведений для учета дат и отчет по ним, чтобы не трогать типовые документы?
"+": тупо просто и не трогаем типовые механизмы
"-": ручная работа по фиксированию возврата вещи

Re: ТМЦ выданы во временное пользование, контроль срока возврата

хорошее дело

4 - 16.04.2009 - 11:07

Документ Постановка/снятие это уже кое-что, а фиксировать одновременно со снятием с контроля, автоматически создавать докумен Возврата и/или создавать будущей датой и оставлять непроведённым пока технику реально не вернули на склад. Спасибо, буду думать ещё!

Re: ТМЦ выданы во временное пользование, контроль срока возврата

Молочный брат

5 - 16.04.2009 - 11:25

(4) Речь ведь идет о МБП. Какой смысл городить это в УТ я не понимаю

Интересные темы

odines.ru

19.04.2024 - 08:49

Смотри также:
Вопросы к фра про прайс 1С
Почему невозможно отредактировать конфигурацию??
ПолуОФФ: 1 мая, Белгород, Срочно нужен спец по 1С8 и торг. оборудованию !

Re: ТМЦ выданы во временное пользование, контроль срока возврата

Billi

6 - 16.04.2009 - 13:42

Может как-нибудь прикрутить к сабжу контроль оплаты по дговорам?

Re: ТМЦ выданы во временное пользование, контроль срока возврата

хорошее дело

7 - 17.04.2009 - 08:56

Спасибо за внимание к теме!

5-Молочный брат > Такова специфика фирмы! Для неё это одно из основных направлений деятельности. Второе направление - это обслуживание выданной техники.. Может быть я не совсем правильно выразился, техника передаётся не совсем подразделениям, а контрагентам во временное пользование, но числится в конторе, где её и нужно учитывать.

6-Billi >
Да это тоже идея! Выдачу оформлять на отдельный договор для каждой единицы номенклатуры. В договоре контрагента задействовать реквизит Срок действия + прикрутить отчёт по нему..

Re: ТМЦ выданы во временное пользование, контроль срока возврата

Macromedia09

8 - 17.04.2009 - 18:53

хорошее дело
Как вариант можно делать, по факту передачи товара сразу же создавать напаминание для пользователя которое будет при наступление срока, которое вы установите, напоминать вам что нужно забрать технику, плюс можно сразу отметить выполнено задание или нет, если нет то перенести его еще. Так же по жтим напаминаниям можно делать отчет.

Re: ТМЦ выданы во временное пользование, контроль срока возврата

хорошее дело

9 - 20.04.2009 - 11:27

Спасибо за предложение!

Посмотрел вариант Задачи с напоминанием, достаточно удобный вариант, особенно если испоьзовать на основании Заказа делать. Сразу есть кнопка на панели инструментов для открытия, не нужно доп. документ писать, напоминание автоматом, галочка исполнение. Нет ввода на основании документов Реализация и перемещения, но можно и без этого обойтись (или при необходимости добавить), зато можно в качестве основания контагента забить, по которому вести контроль. по-моему достаточно удобно!

Спасибо всем за помощь. Напечатаю список вариантов, которых набралось, для выбора и утверждения! Сам склоняюсь к последнему варианту. Хотя и дописать свой механизм полезно будет!

К списку тем

К списку форумов